Naleving & privacycontrole in DatabaseExplorer

De DatabaseExplorer‑applicatie helpt u om privacygevoelige data structureel te classificeren, periodiek risico’s te detecteren en privacy‑controles aantoonbaar te borgen. Onze privacy‑scan wordt op vaste intervallen automatisch uitgevoerd, zodat uw risicobeoordeling altijd actueel blijft en voldoet aan de eisen rond gegevensbescherming.

Leg privacygevoelige metadata vast via de interface
Gebruik jobs om databases periodiek te scannen
Koppel bevindingen aan meldingen en vervolgstappen

Metadata

De databaseexplorer applicatie gebruikt de metadata functionaliteit om privacy gevoelige gegevens te ontdekken en vast te leggen. De metadata gegevens worden vastgelegd in de centrale database van de databaseexplorer applicatie en blijven dus altijd beschikbaar.

Meer over metadata

Privacygevoelige data classificeren

DatabaseExplorer helpt u om privacygevoelige data systematisch te identificeren en te classificeren. U kunt privacylabels direct bij de database‑objecten vastleggen, zodat duidelijk is welke kolommen persoonsgegevens, financiële gegevens of andere gevoelige informatie bevatten.

Handmatige classificatie: wijs zelf privacylabels toe aan kolommen en tabellen.
Automatische classificatie: periodieke privacyjobs scannen uw database op nieuwe of gewijzigde kolommen en classificeren deze volgens vooraf ingestelde regels.

Zo blijven uw classificaties aantoonbaar up‑to‑date en beschikbaar voor audits, rapportages en interne controles.

Periodieke privacy‑scan

De privacy‑scan draait op vaste intervallen en controleert uw database op:

Nieuwe privacygevoelige velden
Wijzigingen in bestaande kolommen
Risico’s rond datagebruik en datatoegang
Afwijkingen in privacylabels of metadata

Door deze automatische cyclus blijft uw risicobeoordeling altijd actueel en sluit uw gegevensbescherming aan bij de eisen van wetgeving, interne policies en externe audits.

Risico’s detecteren en melden

Wanneer de privacy‑scan een afwijking of risico detecteert, wordt automatisch een melding aangemaakt. Deze melding bevat alle relevante context om een goede beoordeling te kunnen maken:

De betrokken tabel en kolom
Het type risico of afwijking
De huidige classificatie en metadata
De voorgestelde vervolgstap of maatregel

Meldingen worden via de workflow toegewezen aan een gebruiker met de juiste rechten, zodat de afhandeling altijd gecontroleerd en traceerbaar verloopt.

Overzicht van privacy naleving in Database Explorer

Workflow voor naleving

De workflow in DatabaseExplorer ondersteunt het volledige proces van risicobeoordeling en naleving. Van detectie tot besluitvorming en herstelactie wordt elke stap vastgelegd.

Toewijzing: meldingen worden toegewezen aan verantwoordelijke gebruikers.
Beoordeling: risico’s en classificaties worden beoordeeld en gevalideerd.
Besluitvorming: besluiten en gekozen maatregelen worden vastgelegd.
Herstelacties: maatregelen kunnen handmatig of automatisch worden uitgevoerd.

Zo ontstaat een gestructureerde en herhaalbare manier van werken rond privacy en naleving.

Meer weten over Database Explorer?

Bespreek hoe uw team privacyclassificatie, periodieke scans en opvolging van AVG-risico’s praktisch kan organiseren.

Plan een gesprek